機材レンタル
Rental
機材レンタル
最新機器から高性能モデルまで
3,000点超の圧倒的な機材ラインナップ機材クオリティ×豊富な
ラインナップにより、
MICEイベントの最前線を支える
最新鋭のLEDディスプレイやプロジェクターなどの映像機器から、スピーカーやミキサーなどの音響機器、パソコンやルーターなどのIT機器まで、MICEビジネスに必要なアイテムを豊富に取り揃えています。国内外のイベントでご利用いただけますので、映像・音響機材をお探しの際はお気軽にお問い合わせください。
Pick up
最新の映像・⾳響機材
イベントのクオリティを
高める、最新機材を
多数ご用意
Service
その他のサービス内容
機材の設営やオペレーションにも、ワンストップで対応
レンタル以外にも、オプションサービスとして機材の運搬や設営、オペレーション業務なども併せてご依頼いただけます。「機材の設営方法に不安がある」「オペレーターを探している」というお悩みがございましたら、ぜひ弊社にお任せください。
機材の運搬・設営・撤去
会場の規模やレイアウトを問わず、スムーズかつ的確に設営
10人前後の規模から1万人以上の大規模会場まで、規模やレイアウトを問わずさまざまな現場において機材の運搬・設営・撤去作業を、豊富な経験を持つ弊社スタッフが行います。都内にあるほぼすべての会場での現場経験がございますので、会場のポテンシャルを最大限に活かした配置提案などもお任せください。
- 会場への機材の運搬
- プロジェクター、スクリーン、スピーカー、マイクなどの機材設営・配線・調整
- 会場レイアウトに合わせた最適配置・システムの提案
- イベント後の速やかな機材撤去
オペレーション業務
経験豊富なオペレーターによる、安心感のある運営
これまで数々のMICEビジネスに携わってきた弊社の経験豊富なオペレーターが、台本や運営マニュアルに沿って確実な運営をサポートいたします。映像や音響の調整・指示、配信環境の構築、プログラムの進行など、あらゆる面から円滑な進行を支え、ハイクオリティなイベントの実現へと導きます。
- スイッチャーの操作によるスイッチングオペレーション
- スライドの切り替えなどの映像送出操作
- 音響のミキシング調整
- Web配信、オンライン会議の環境構築・運営
- インターネット環境や来場者管理環境の構築
Feature
ヒビノメディアテクニカルの強み
3,000点超の
映像・音響機材を保有
最新鋭の映像機器や音響機器、パソコンやルーターなどのIT機器など、MICEに欠かせない専用機材を3,000点以上自社で保有しています。必要な時に必要な場所へ機材を確実にお届けできるよう、メンテナンス管理と在庫管理を徹底しており、国内・海外問わず、あらゆる場所での貸出に対応いたします。
200台以上のパソコン在庫あり。大規模な学会等もお任せ
プレゼンターPCや参加者用端末、登録受付システムなど、会議やイベントにおいてパソコンの役割は多岐にわたります。弊社では、200台以上ものパソコンを保有しているため、大規模な国際会議や企業イベントにも、安定的な供給が可能です。また、同一機種・スペックのパソコンを多数ご用意できることで、IT/AV連携トラブルを未然に防ぐ安心感もご提供いたします。
ITに特化したスタッフによる、
システムの提案も可能
ITシステムに詳しい専門スタッフが在籍しているため、Web会議や配信案件、ハイブリットイベントなどのPCやネットワークを使った案件を得意としています。貴社独自システムと組み合わせた来場者管理などもお任せください。PCは、OSや基本ソフトだけではなく、コーデックやプラットホームの最新情報もチェックし、日々研究することで皆さまのイベントに安心をご提供しています。
Flow
機材レンタルの流れ
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FLOW01
お問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。ご希望の機材がお決まりの場合は、機材の名称・数量・ご利用日数などをご共有いただきます。
レンタル機材が具体的に決まっていない場合でも、イベントの内容やご予算をお伝えいただきましたら、最適な機材をご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。03-6457-2070[受付時間]10:00~17:00(土日祝日を除く)
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FLOW02
お見積り・ご発注
お問い合わせ内容を元に、お見積りを作成します。ご不明点やご質問等がございましたら、お気軽にお申し付けください。お見積り内容にご納得いただけましたら、ご発注をお願いいたします。
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FLOW03
貸出
プランに応じて、映像・音響機材を貸出いたします。機材のお引渡し方法につきましては、下記のいずれかよりお選びいただけます。
また、設営のご依頼も承っておりますので、お気軽にお申し付けください。【機材のお引渡し方法】
①ご来社いただき、直接お渡しする②ご指定の日時・場所に、発送する③ご指定の日時・場所に、弊社スタッフがお届けする※映像・音響機材によっては、発送できない機種等がございます。予めご了承ください。
※発送・返却方法は、「着払い」または「元払い」をお選びいただけます。弊社から「元払発送」または「着払返送」した場合の送料は、ご請求させていただきます。
※設営・撤去作業は料金に含まれておりませんので、お見積り時にご確認ください。 -
FLOW04
ご返却
イベント終了後は、プランに合わせて映像・音響機材をご返却いただきます。
【ご返却方法】
①ご来社いただき、ご返却②指定日までにご返送いただく③指定日に弊社スタッフがお引き取りに伺う
FAQ
よくある質問
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初めてイベントを開催するため、必要な機材などが全くわからないのですが、相談することは可能ですか?
初めてイベント・コンベンションの開催に取り組まれる企業様からのご相談にも、わかりやすく丁寧にお応えいたしますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。弊社は、映像音響機材のレンタルサービスのみならず、イベントプロデュースから運営サポートまでトータルサポートが可能です。貴社のご希望に最適なプランをご提案させていただきます。
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相談にも費用はかかりますか?
ご相談は無料で承っております。「何から手をつければいいかわからない」という方も、まずは弊社にご連絡ください。
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見積りは無料ですか?
御見積書の作成は、無料で行っております。
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機材レンタルの支払い方法について教えてください。
基本はご請求書をお送りいたしますので、期日までに指定口座までお振込みをお願いいたします。初回レンタルの際には、会社様情報のご登録が必要になります。また、初回はお振込みにて事前のお支払いとなります。お見積り内容にご納得いただけましたら、請求書を発行させていただきます。
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キャンセル費用について教えてください。
機材出庫(準備日)の当日、および前日のキャンセルにつきまして、以下のキャンセル費用が発生いたします。
・機材出庫日当日のキャンセル 費用の100%をご負担いただきます。
・機材出庫日前日のキャンセル 費用の60%をご負担いただきます。
※ なお、オペレーター等の人件費、トラック等のチャーター費用については、出庫の2週間前より キャンセル費用(100%)が発生する場合がございますので予めご了承ください。
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個人での利用も可能ですか?
弊社では、基本的に法人・企業様のみのお取引とさせていただいております。
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会場が地方なのですが、対応は可能ですか?
はい、対応しております。日本国内はもちろん、海外での対応も可能です。なお、ご希望の機材や場所などの条件によっては対応できかねるケースもございますので、詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ