展示会 式典(企画運営プロデュース)

Ceremony
exhibition

プロフェッショナルな人材×高スペックな自社保有機材
参加者の心に残る
式典・展示会を、企画~実施
までフルサポート

受賞者を称える式典や、自社製品をアピールする展示会などを、クリエイティブかつユニークな企画のご提案から制作物や機材の準備、当日の実施(又は運営・進行)まですべてお任せいただけます。各分野におけるプロフェッショナルな人材と、3,000点を超える高スペックな自社保有機材を活かして、関係者全員の心に残る式典・展示会をトータルプロデュースいたします。

Feature

  • 企画~運営まで、
    一気通貫のトータルプロデュース

    式典や展示会の企画からステージやブースのデザイン、映像制作、当日の運営、アフターサポートまで、すべてのプロセスをワンストップでお任せいただけます。自社一貫体制により、お客様のご負担を最小限に抑えつつ、高いクオリティとスムーズな連携体制を実現いたします

  • 3,000点を超える、最新&高スペックな専門機材を自社で保有

    プロジェクターや音響機器、配信機器など、式典や展示会に欠かせない映像・音響機材を、約3,000点以上自社で保有・管理しています。外部レンタル業者を介さないため、中間マージンを省いた適性価格でご提供が可能です。メンテナンスの行き届いた、良質な機材をご利用いただけます

  • 豊富な実績に基づく、会場の特徴を最大限に活かした演出

    1984年の設立以来、会議室やイベントホール、展示場など、レイアウトや規模の異なるさまざまな会場において、式典や展示会の企画・運営を担ってきた豊富な実績がございます。積み重ねてきた知見とノウハウを活かし、会場ごとのポテンシャルを最大限に引き出した演出をご提案いたします。

  • 企画×技術の専門家チームによる、緻密な連携と革新的なアイデア

    全体を統括する「企画・演出・制作チーム」と、機材のスペシャリストである「テクニカルチーム」が綿密に連携し、式典や展示会を作り上げています。チーム内には、プランナーやデザイナー、ディレクター、オペレーターなどの専門家が在籍しており、全スタッフが一体となって安心感のある企画・運営を実現。常に進化を追い求めているからこそ生まれる先進的なアイデアとともに、関係者全員の心を動かす式典・展示会をプロデュースしています。

  • 来場者を惹きつける、
    ブースデザインにも対応

    弊社の経験豊富なデザイナーが、最新の映像技術と独創的なデザインを融合させ、企業のブランドイメージを最大限に引き立てるブース設営を行います。単なる装飾に留まらず、来場者の動線や商談への導線を計算し尽くした、戦略的な空間設計をご提案いたします。

Plan

ヒビノメディアテクニカルおすすめ!
ご好評の企画を厳選してご紹介

これまでご依頼いただいた式典や展示会の中から、特にお客様からご好評をいただいた企画や、多くのご要望が寄せられる企画をご紹介します。

授賞式

まるで映画の予告編。重厚なオープニング映像

式典の幕開けとして、これまでの歩みや選考基準などを映画の予告編のような重厚な映像で紹介。弊社が保有する高輝度LEDや大型スクリーンを使用することで、会場を一瞬で緊張感と期待感に満ちた空間へと変え、賞の権威付けをサポートします。

ミリ単位で調整した、照明×音響の華やかな演出

受賞者が登壇する瞬間に合わせ、音響と照明をミリ秒単位で同期。BGMの盛り上がりに合わせてスポットライトを動かし、登壇導線を華やかに演出します。プロのオペレーターによる一貫した制御により、ライブショーのような高揚感を生み出します。

受賞インタビューのリアルタイム配信・中継

会場の感動を逃さず伝えるため、ステージ上の表情をプロ仕様のカメラでマルチアングル撮影。大型モニターへの投影はもちろん、オンライン参加者や別会場へも低遅延でライブ配信を行います。トロフィーを手にする瞬間や涙ながらのコメントを、臨場感たっぷりに共有し、一体感を生み出します。

出展社ブース

高輝度LEDビジョンを
活用した空間デザイン

外光や会場の明るさに負けない高輝度LEDディスプレイを設置することで、どこからでも目を引く鮮明なプロモーション映像を流すことができます。超軽量のため、ブースデザインも自由自在。集客力を高める、唯一無二のブースを作り上げます。

興味を惹きつける、
体験型コンテンツ

タッチパネル式モニターや人感センサーを活用し、来場者の動きに合わせて映像が変化するコンテンツを設置。ただ見るだけでなく、「触れる」「選ぶ」という体験を提供することで、製品への興味を深め、記憶に残るブース体験を演出します。

Case

参加者の心に残る、
式典・展示会をプロデュース

華やかな演出やユニークな企画で、
創業120周年を盛大に祝う

大手建設会社 A社様

会場 大手町サンケイプラザ
参加者 約120名
開催形式 リアル(オフライン)イベント
イベント種別 周年イベント
イベントの目的 式典に参加した社員全員が楽しめるようなイベントにしたい

提供サービス

  • 企画・提案

    会場を盛り上げる企画や特殊効果(キャノン砲)の提案など

  • 制作・手配

    会社の歴史を振り返るVTRの制作、記念企業ロゴの制作、司会/タレントの手配など

  • 実施・運営

    進行管理、演出、トラブル対応など

  • アフターフォロー

    フォトモザイク・記念DVDの制作

お客様の声

企画から制作、当日の運営まで、幅広く依頼させていただきました。参加した社員からも大変好評で、エンゲージメントを高める貴重な機会になりました。次回の式典も、ぜひヒビノメディアテクニカル様にお願いしたいです。

Service

式典・展示会の企画~アフターフォローまで、ワンストップ対応

式典・展示会などのイベントの企画から運営、アフターフォローまで、すべて弊社にお任せいただけます。制作や当日の進行運営、機材・テクニカル関係など、部分的なご依頼も承っておりますので、どうぞお気軽にご相談ください。

01

「叶えたい」を「実現」へ導く、
伴走型のイベントプロデュース

式典・展示会をはじめとする様々なイベントプロデュースに関する実績と知見をフル活用し、弊社の専任プランナーがお客様の理想を形にいたします。式典のコンセプトや展示会のテーマなどが決まっていない段階でも、多角的なアイデアをご提案いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。

「企画・提案」サービス一例

  • 企画の立案
  • 企画書・提案書の作成
  • 予算算出
  • プレゼンテーション

02

自社完結の「制作力」で、
コストもリスクも徹底削減

3,000点を超える映像・音響機材を自社で保有・管理しているため、中間マージンや手配コストをかけずに機材のご用意が可能です。さらに、式典の進行台本や展示ブースの造形・装飾、セミナー登壇者のキャスティング、会場との折衝まで、式典・展示会に必要なあらゆる準備をフルサポートいたします。

「制作・手配」サービス一例

  • 造形・装飾デザイン
  • 映像・ツール等の制作
  • 進行台本制作
  • 運営マニュアルの作成
  • 出演者・セミナー講師のキャスティング
  • 会場の手配、折衝
  • 各種制作物の作成(式次第、展示会カタログ、招待状、ポスター、ノベルティなど)

03

イベントへの熱意と豊富な知見が支える、
盤石の運営体制

式典・展示会の目的や詳細を熟知した弊社精鋭スタッフチームが、細部までこだわり抜いた演出と圧巻の連携体制による安定感抜群の運営体制を実現いたします。あらゆるトラブルにも即座に対応し、お客様や参加者様の心を深く動かすイベントの成功へと導きます

「実施・運営」サービス一例

  • リハーサル
  • 会場設営
  • 機材の運搬・設営・撤去
  • 美術・施工管理
  • 全体運営
  • ステージ進行・演出
  • 音響・照明・映像

04

イベントを未来へ繋ぐ、
アフターサービスをご提供

授賞式や表彰式での感動の瞬間や、出展社ブースの盛り上がりを記録した映像・写真の制作などのアフターフォローにも対応しています。また、式典・展示会を通して得たすべての知見は、全社で共有し次に活かすことで、さらなる品質の向上に繋げています。

「アフターフォロー」サービス一例

  • 記録映像制作
  • 記録写真納品
  • 実施報告書制作
  • 次回会場提案

Operation

オンライン・バーチャル・ハイブリッド、
それぞれのメリット・デメリットを解説

コロナ禍以降、展示会の新たな形式としてオンラインやバーチャル、ハイブリッドといったオンラインを活用した展示会が主流となってきています。オフラインでの展示会と企画をするうえで何が異なるのか、運営における注意点なども交えて、各型式のメリットとデメリットを解説します。

1. オンライン展示会

時間や場所の制約を受けず、Webブラウザを通して参加・出展できます
全国どこからでも参加できるので、これまでリーチできなかった顧客層にもアプローチできることがオンライン展示会の大きな特徴です。

メリット

  • コストの削減

    →会場費や設営費、交通費など、物理的な展示会運営にかかるコストを削減できます。

  • 地理的な制約の解消

    →国内外問わず、遠方の参加者や出展者が容易にアクセスできます。

  • コンテンツの再利用が可能

    →コンテンツをアーカイブとして残せることで、見込み顧客に継続的なアプローチができます。

デメリット

  • 五感への訴求が難しい

    →製品を実際に体験してもらうことが難しく、特にBtoC分野では訴求力が弱くなる可能性があります。

  • 参加者の集中力の低下

    →自宅やオフィスから参加するため、他の業務に気を取られやすく、対面での展示会に比べて集中力が持続しにくい傾向があります。

  • ネット環境への依存

    →参加者側の通信環境が不安定だと、コンテンツの視聴やコミュニケーションに支障が出ることがあります。

2. バーチャル展示会
(3D・VR空間)

3D空間やVR技術を活用し、仮想の展示会場を制作・運営する形式です。
オンライン展示会と同様に、時間や地理的制約を解消しながら、よりリアルな没入感を提供することができます。

メリット

  • 没入感と体験性の向上

    →3Dブースやアバター操作により、オンライン形式よりもリアルに近い展示会体験を提供でき、製品のデモなどを効果的に行えます。

  • ブースデザインの自由度の高さ

    →物理的な制約がないため、現実では不可能な独創的で魅力的なブースデザインを実現できます。

  • ブランドイメージの強化

    →最新技術を活用することで、先進的な企業イメージを参加者に強く印象づけることができ、ブランドイメージの向上に効果的です。

デメリット

  • 高コスト&専門技術が必要

    →3D空間の制作には、高い技術力と初期投資が必要です。バーチャルイベントの実績が豊富なイベント制作・運営会社を選定する必要があります。

  • 専用機材の用意

    →VRゴーグルなど、特定の機材が必要になる場合があり、手配コストがかかります。

  • 動作環境によるクオリティ差

    →参加者のPCスペックや通信速度によっては、動作が重くなるなど、快適な体験を提供できない可能性があります。

3. ハイブリッド展示会
(リアル+オンライン)

リアル会場でのイベント運営と、オンライン配信を組み合わせる形式です。
リアルとオンラインそれぞれのメリットを享受しながら開催できるのが強みです。

メリット

  • 相互の利点享受

    →リアル会場での熱気や実物体験と、オンラインでのアクセス容易性という、それぞれのメリットを最大限に活かせます。

  • リーチの最大化

    →物理的に来場できる層と、地理的・時間的に参加できない層の両方にアプローチでき、潜在的なリードを最大化できます。

  • 質の高いコミュニケーション

    →リアル会場では深い商談を、オンラインでは広範囲の配信と情報提供を行うなど、目的に応じた使い分けが可能です。

デメリット

  • コストの増加

    →会場費や設営費に加え、配信技術やプラットフォーム費用もかかるため、純粋なリアル展示会やオンライン展示会よりも総コストが高くなる傾向があります。

Flow

  • FLOW01

    お問い合わせ

    お問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。「初めてのイベント開催で、何から手をつけたらいいかわからない」という方も、イベント企画のプロフェッショナルとして一から親身にお話をお伺いいたしますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。

    03-6457-2070[受付時間]10:00~17:00(土日祝日を除く)

    お問い合わせ

  • FLOW02

    企画・プレゼンテーション・ご発注

    イベントの目的やご予算、規模、想い等をヒアリングさせていただきます。その後、弊社のプランナーがお客様のご要望に最適な企画・お見積りを作成し、プレゼンテーションいたします。
    内容にご納得いただけましたら、ご発注をお願いいたします。

  • FLOW03

    お打ち合わせ

    今後の進行や、必要な制作物などについて、詳細を詰めていきます。お客様と二人三脚でイベントを作り上げていくことができる弊社だからこそ、必要であれば何度でもお打ち合わせを重ねて、よりよいイベントが開催できるよう尽力いたします。

  • FLOW04

    イベント準備

    映像や音響など、各分野におけるプロフェッショナルなスタッフたちが、お客様の理想のイベントを叶えるべく、実働段階まで作り上げていきます。

  • FLOW05

    会場設営及び最終確認(リハーサル)

    イベントに必要な機材の運搬や設営、リハーサルを行うことで、本番への盤石な体制を整えます。

  • FLOW06

    イベント開催

    当日の進行や運営、万が一のトラブル対応まで、すべて弊社にお任せください。ご依頼いただいたお客様はもちろん、参加者の皆さまにとっても心に残るイベントを、チーム一丸となって作り上げます。

  • FLOW07

    撤収・回収

    イベント終了後の設備・機材の撤去や回収、会場内の原状回復まで、しっかりと行います。

  • FLOW08

    アフターフォロー

    ご希望がございましたら、記録映像・写真の制作や報告書の作成にも対応しておりますので、お気軽にお申し付けください。

FAQ

  • どのような種類の式典・展示会の企画・運営に対応していますか?

    授賞式、表彰式、製品発表会、見本市など、幅広い式典・展示会に対応しています。これまで数々のイベントをトータルプロデュースしてきた豊富な実績を活かして、参加者の心に残る式典・展示会の開催をサポートいたします。

  • 展示会の運営サポートとは、具体的にどのようなことをしていただけるのでしょうか?

    会場の設営から機材の設置、プレゼンステージやブース内の演出などのオペレーション、テクニカルサポート、トラブル対応など、当日の運営に必要なあらゆることをサポートいたします。

  • 式典の運営サポートとは、具体的にどのようなことをしていただけるのでしょうか?

    会場の設営から機材の設置、舞台演出などのオペレーション、プログラムの進行サポート、トラブル対応など、当日の運営に必要なことを丸ごとサポートいたします。

  • 相談にも費用はかかりますか?

    ご相談は無料で承っております。「何から手をつければいいか分からない」という方も、まずは弊社にご連絡ください。

  • 見積りは無料ですか?

    御見積書の作成は、無料で行っております。

  • 機材レンタルの支払い方法について教えてください。

    基本はご請求書をお送りいたしますので、期日までに指定口座までお振込みをお願いいたします。初回レンタルの際には、会社様情報のご登録が必要になります。また、初回はお振込みにて事前のお支払いとなります。お見積り内容にご納得いただけましたら、請求書を発行させていただきます。

  • キャンセル費用について教えてください。

    ご契約内容によって異なりますので、お見積り時にご確認をお願いいたします。

  • 会場が地方なのですが、対応は可能ですか?

    はい、対応しております。日本国内はもちろん、海外で開催するイベントにも対応が可能です。なお、ご希望の機材や場所などの条件によっては対応できかねるケースもございますので、詳しくはお問い合わせください。

  • 個人での利用も可能ですか?

    弊社では、基本的に法人・企業様のみのお取引とさせていただいております。

Contact

企画や会場が定まっていない段階でも、
どうぞお気軽にお問い合わせください

03-6457-2070

[受付時間]10:00~17:00(土日祝日を除く)