代理店様へ
Agency
代理店様へ
企画・プレゼンテーションから、当日の運営まで自社一貫対応ならではの
高品質なサービスで、
イベントの成功を強力に
サポート
ヒビノメディアテクニカルでは、旅行代理店様や広告代理店様などからのご依頼を承っております。企画やプレゼンテーション、当日の運営など、イベントのトータルプロデュースから部分対応まで、ご予算やご希望に応じた柔軟な対応が可能です。イベントの企画・運営の豊富な知見と経験を活かして、さらなる顧客満足度の向上に貢献いたします。
Feature
ヒビノメディアテクニカルの特徴
プレゼンテーションの同席にも対応企画~運営まで、
イベントのトータルプロデュースが可能
企業向けイベントや社内イベント、研修やエンターテインメント系など、あらゆる種類のイベントに対してトータルプロデュースできるリソースが揃っているのが、弊社の最大の強みです。
また、弊社スタッフと一緒にプレゼンテーションを行うことも可能です。イベントの目的やご予算等を丁寧にヒアリングし、実現可能な企画へと落とし込みます。これまで数々の企画を実現へと導いてきた、経験豊富なスタッフにお任せください。
もちろん、企画のみや当日の運営サポートのみなどの、部分的なご依頼も承っております。弊社が誇るプロフェッショナルな人材が、イベントの成功へと強力にサポートいたします。
中間マージン・紹介料がかからない自社で3,000点以上の機材の取り扱い&
オペレーションまで一括対応
イベントで必要となる、映像や音響などの専門機材3,000点以上を、自社で取り扱っています。そのため、外部レンタル業者を介さずにオペレーションまで一括で対応できるため、中間マージンや紹介料は必要ありません。
さらに、急な仕様変更やイベント当日のトラブル発生時にも、自社の機材を熟知したスタッフがオペレートするため、的確かつ迅速な対応が可能です。機材の豊富なラインナップと、それらを使いこなす技術スタッフにより、イベントの品質向上に貢献いたします。
都内であれば、ほぼすべての会場での現場経験あり豊富な実績に基づく、
会場の特徴を最大限に活かしたご提案
イベントの成功には、企画力だけではなく、会場の特性をしっかりと理解し、そのポテンシャルを最大限に活かすことが大切です。弊社では、1984年の設立以来、国内・海外のさまざまな会場において、イベントの企画・運営を担ってきました。中でも、東京都内においては、ほぼすべての会場でのイベント開催実績があります。
そのため、会場の特徴を活かしたユニークな演出のご提案や、音の反響や電源元を考慮した適切な機材のご提案が可能です。お客様にとって初めての会場であったとしても、馴染みのある会場と同等の安定した品質のイベント開催を実現いたします。また、施設の担当者とのネットワークもございますので、交渉や申請業務のサポートもお任せください。
Service
サービス内容
イベントプロデュース
01
企画・提案
叶えたいを実現に導く、
伴走型のイベントプロデュース
イベントプロデュースに関する豊富な実績と知見を持つプランナーとデザイナーが自社内に在籍しており、お客様と二人三脚で理想のイベントを実現可能な企画へと昇華いたします。。具体的な内容が定まっていない段階でのご相談も承っておりますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。
企画・提案サービス一例
- 企画の立案
- 企画書・提案書の作成
- 予算算出
- プレゼンテーション
02
制作物の作成・機材
/会場等の手配
自社完結の制作力で、
コストもリスクも徹底削減
台本やマニュアル・映像などの制作から、会場・機材の手配まで、すべて自社で対応できるため、お客様のコストやリスクを最小限に抑えたイベント準備が可能です。イベント開催まで最短距離で、効率よく進められるようあらゆる面からサポートいたします。
制作・手配サービス一例
- 造形・装飾デザイン
- 映像・ツール等の制作
- 進行台本制作
- 運営マニュアルの作成
- 出演者のキャスティング
- 会場の手配、折衝
- 各種制作物の作成(カタログ、リーフレット、招待状、ポスター、POP、ノベルティ、DVDなど)
03
当日の実施・運営
イベントへの熱意と豊富な知見が支える、
盤石の運営体制
企画を熟知した弊社精鋭スタッフ陣が、イベント成功への熱い想いと豊富な経験に基づき、細部までこだわり抜いた演出と圧巻のチームプレイを実現。あらゆるトラブルにも即座に対応し、お客様や参加者様の感動を生み出すイベントへと導きます。
実施・運営サービス一例
- 美術・施工管理
- 全体運営
- ステージ進行・演出
- 音響・照明・映像
04
アフターフォロー
イベントを未来へ繋ぐ、
アフターサービスをご提供
イベントの感動や興奮を、映像や写真として記録に残すサービスもご提供しています。さらに、イベントで得たすべての知見は、しっかりと全社で共有し次に活かすことで、さらなる品質の向上に繋げています。
アフターフォローサービス一例
- 記録映像制作
- 記録写真納品
- 実施報告書制作
- 次回会場提案
機材設営&オペレーション
01
機材の運搬・設営・撤去
どんな会場でも、
流れるように的確に
数人規模の会場から数万人規模の会場まで、あらゆるスケールやレイアウトの会場における機材の運搬・設営・撤去作業を、スムーズかつ的確に遂行します。豊富な現場経験に基づき、会場のポテンシャルを最大限に活かした機材の配置提案も可能です。
機材の運搬・設置・撤去サービス一例
- 会場への機材の運搬
- プロジェクター、スクリーン、スピーカー、マイクなどの機材設営・配線・調整
- ステージの設営や⾳響システム構築
- 会場レイアウトに合わせた最適配置・システムの提案
- イベント後の速やかな機材撤去
02
オペレーション業務
豊富な現場経験が叶える、
円滑な運営
弊社の経験豊富なオペレーターが、台本や運営マニュアルに従って、的確なオペレーションを行います。音響の調整や演出の指示、プログラムの円滑な進行など、安心してお任せください。数々の現場経験を通して身につけた、トラブル対応力や連携体制により、円滑な運営を実現いたします。
オペレーション業務サービス一例
- スイッチャーの操作によるスイッチングオペレーション
- スライドの切り替えなどの映像送出操作
- 音響のミキシング調整
- Web配信、オンライン会議の環境構築・運営
- インターネット環境や来場者管理環境の構築
03
イベント中のトラブル対応
経験値に基づく瞬時の判断で、
イベントの流れを止めない
登壇者の変更や予期せぬ機材故障など、どんなに万全を尽くしていても突然のトラブルは避けられません。これまで、数々のトラブルを抜群のチームワークと臨機応変な対応力で乗り越えてきたスタッフが、進行への影響を最小限に抑えたオペレーションをご提供いたします。
イベント中のトラブル対応サービス一例
- 機材故障時の、予備機材への交換
- ハウリングの緊急調整
- 発表資料の差し替え
- ネットワーク障害の調査
- お客様や参加者への状況説明
機材のレンタル
3,000点超の機材を、
自社で取り扱いイベントの質を底上げする機材クオリティ
×大規模イベントにも対応できる潤沢なストック
最新鋭のLEDディスプレイやプロジェクターなどの映像機器から、スピーカーやミキサーなどの音響機器、パソコンやルーターなどのIT機器まで、3,000点を超える機材を自社で取り扱っています。国内外のイベントでご利用いただけますので、映像・音響機材をお探しでしたらお気軽にお問い合わせください。
取扱機材の例
- 映像表示機器(モニター、スクリーン、プロジェクターなど)約140種類
- 映像入出力・周辺機器(スイッチャー、プレイヤー、ビデオカメラなど)約190種類
- 音響・会議用機器(スピーカー、マイク、講演機器など)約100種類
- 配信・IT・特機(パソコン、ルーター、エンコーダーなど)約50種類
Case
事例紹介
旅行代理店や広告代理店など、
さまざまな法人様からご依頼をいただいています
創業100周年記念
旅行における、
記念パーティーのプロデュース
大手旅行会社 A社様
| 会場 | ハワイ・オアフ島 リゾートホテル |
|---|---|
| 参加者 | 約500名 |
| 形式 | 創立100周年記念式典・感謝祭パーティ |
| 開催目的 | 社員の労いと、企業文化の醸成を図る |
サービス内容
-
企画・提案
会場を盛り上げる企画や特殊効果の提案など
-
制作・手配
会社の歴史を振り返るVTRの制作、会場の手配など
-
実施・運営
進行管理、演出、トラブル対応など
-
アフターフォロー
記念DVDの制作
お客様の声
イベントの企画・運営については専門外のため、プロに任せようということになったのですが、貴社に任せて正解でした。海外での大型イベントでしたが、国内での開催時と変わらないクオリティで実現いただき、クライアントの社長様からも高い評価をいただくことができました。
FAQ
よくある質問
-
具体的な企画が定まっていないのですが、この段階で相談することは可能ですか?
企画が確定していない状態でも、どうぞお気軽にご相談ください。弊社のプランナーが、あらゆるパターンを想定した企画を柔軟にご提案させていただきます。
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企画は持ち込みで、制作や運営のみ依頼することは可能ですか?
制作や運営、機材のレンタルなどの部分発注ももちろん可能です。
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海外でのイベント開催を予定しているのですが、対応いただけますか?
海外でのイベントの企画~運営も、お任せください。弊社では、国内外における豊富なイベント開催実績がございますので、ご不明点等ございましたらお気軽にご相談ください。
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相談にも費用はかかりますか?
ご相談は無料で承っております。「何から手をつければいいか分からない」という方も、まずは弊社にご連絡ください。
-
見積りは無料ですか?
御見積書の作成は、無料で行っております。
-
機材レンタルの支払い方法について教えてください。
基本はご請求書をお送りいたしますので、期日までに指定口座までお振込みをお願いいたします。初回レンタルの際には、会社様情報のご登録が必要になります。また、初回はお振込みにて事前のお支払いとなります。お見積り内容にご納得いただけましたら、請求書を発行させていただきます。
-
キャンセル費用について教えてください。
ご契約内容によって異なりますので、お見積り時にご確認をお願いいたします。
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