ヒビノメディアテクニカルがイベントプロデュースを通じて提供するソリューション

EVENT PRODUCE / イベントプロデュース

WORK FLOW
サービスの流れ

MICE領域をはじめとして、様々なイベントで『満足』を超えた『感動』をプロデュース

『MICE』とは、会議・研修(Meeting)、表彰式・報奨旅行(Incentive)学会・国際会議 (Convention)、展示会・イベント(Exhibition/Event)を意味する「MICE」。様々なイベントで『満足』を超える『感動』をプロデュースした経験と実績で信頼をいただいています。
企画・運営・演出・進行のソフト面と映像音響機器のハード面を自社内で完結し、美術施工・照明・特殊効果・キャスティング・その他手配関係、全てにおいてワンストップでサポート致します。

  • プランニング
    『Planning』

    ご依頼を内容の詳細『5W2H』をヒヤリング後、スタッフが集まりブレストを行います。お客様のニーズにあった『満足』を超えた『感動』をプロデュースする為に、議論を重ねベストなプランを構築していきます。

    ※5W2H
    Why<目的> What<内容> When<日時>
    Where<場所> Who<対象> How<手段>
    HowMuch<予算>

  • プレゼンテーション
    『Presentation』

    コンセプト、運営、演出進行、美術デザイン設計、制作スケジュールをきめ細かく、プランニングした企画を、わかりやすくプレゼンテーション致します。お客様からの課題やニーズを踏まえた 『満足』を超えた『感動』をご提案致します。

  • 制作
    『Produce』

    私たちが最も得意とする部分でもあり、イベントを成功に導く為に非常に大切な部分です。運営・進行・演出・映像・音響・美術施工・照明・特殊効果・キャスティング・その他手配関係、全てにおいてワンストップで対応致します。

  • ミーティング
    『Meeting』

    定期的にお客様とミーティングを行いながら、プロジェクトを進めていきます。制作から本番当日までのスケジュール管理、各種手配物、進行プラン、映像ソフト・マニュアル・台本・ステージ及びテクニカルプランのご提案や確認をお客様が納得いくまで何度も行い、イベントを一緒に創り上げていきます。

  • 本番
    『Production』

    事前制作したスケジュールを元に、搬入・設営を行います。スタッフは進行チームと運営チームに分かれて、現場を円滑に進めていきます。演出スタッフによる「テクニカルリハーサル」、それぞれ演出毎に行う「パートリハーサル」本番さながらに行う「ランスルーリハーサル」を行い、お客様とテクニカルと最終確認をします。運営スタッフは、会場回りの受付や控室関係、誘導などの運営業務全般を準備致します。そして本番・・・。『満足』を超えた『感動』が生まれる時です。
    本番時の運営業務管理・演出進行管理は、担当の当社スタッフが行いますのでご安心下さい。

FLOW
ご利用の流れ

当社イベントプロデュースをご利用いただく際の流れをご説明いたします。
様々なイベントの開催・運営について、企画前段階からご相談いただけます。安心して気軽にお声がけください。

  1. 01

    ご提案・お見積り・ご発注

    MICE開催について、ご不明な点などございましたら、気軽にご相談ください。「インセンティブイベント、モチベーションUPに繋がるイベント、周年イベント、社内イベントを開催したい。」といったご要望等をヒアリングさせていただいた上で、ご依頼いただければ、お客様のご予算やイベントの規模、想いなどを伺い、対応させていただきます。

  2. 02

    お見積もり・ご発注

    STEP1でのご相談内容等をもとに、担当者が企画書・ご提案書を作成しお見積りをさせていただきます。不明な点がございましたら、ご理解いただけるまでご説明いたしますので、ご質問をお願いいたします。企画・ご提案のお見積もりに納得いただけましたら、ご発注をお願いいたします。

  3. 03

    イベント準備

    経験と実績を積んだ、当社スタッフがイベントの開催準備をワンストップでサポートさせて頂き、お客様のご要望にお応えし、イベント当日の確実な開催の礎を築きます。

  4. 04

    イベント開催

    ご発注頂きました内容は勿論の事、当日の変更や修正につきましてもご対応致します。ご要望に対応して、『満足』を超える『感動』をプロデュースいたします。